4 mars, 20182 Comments

5 tips för att organisera och planera din tid!

Eftersom jag studerar på heltid, jobbar på halvtid och dessutom uppdaterar mina sociala kanaler (på mer än slentrianbasis) ovanpå det har jag behövt bli bra på att organisera min tid. Kanske är ni fler därute som vill ha tips på att planera och strukturera upp sin tid, så här kommer mina bästa organiseringstips!

1. Välj ditt planeringsverktyg - Trello, bullet journal eller kanske Google Calendar?

Bestäm hur du vill planera din tid; föredrar du att ha det på papper eller digitalt? Jag har testat många olika verktyg, bland annat bullet journaling, trello, fysiska veckoplaneringscheman, flow-charts, post-its, anteckningar i telefonen - det finns en mängd! Förmodligen känner du dig själv så pass bra att du vet vad du gillar eller så får du testa dig fram. Jag har personligen valt att använda mig av flera; trello, bujo och post-its. Vissa föredrar att ha allt på ett ställe medan andra gillar lite variation.

2. Välj din planeringsdag

Jag har valt att planera på torsdagar - i och med att jag just nu dubbelarbetar så behöver jag använda min tid på helgen till skolarbete. Du kanske jobbar heltid och driver sociala kanaler vid sidan av vilket betyder att du behöver lägga en del av din helg på det.  Då passar det bra att planera det på torsdagen så att man kan förbereda inför helgen med att inhandla material, skriva ned ärenden som behövs göras och boka in tid man ska lägga på varje arbetsmoment under helgen. Vilket leder oss till nästa steg:

3. Planera in i minsta detalj

Jag gillar att tänka att för att lyckas med något stort så måste man bryta ned det stora i sin allra minsta beståndsdel och börja med en av delarna och sakta men säkert bocka av varje. Så för att kunna göra detta behöver man alltså planera det. Skriv inte bara upp "skriv en inlämning om konstfotografi" eller "skriv ett blogginlägg om designteori" - skriv ned allt du behöver göra som också tar tid, t ex research, fota bilder till inlägget eller låna böcker för uppsats osv. Det gör det mer överskådligt och du får inte panik när du sen sitter där och tiden bara rinner iväg då du glömt planera in moment förutom själva skrivandet som tar tid.

 

 

4. Se till att prioritera

Man kan i teorin planera in hur mycket som helst men det kan också innebära att man blir stressad - dygnet har ju bara 24 timmar. Så för att motverka stress så måste man också prioritera. Detta är något jag har behövt bli bättre på i och med att min tid verkligen är begränsad just nu. Vad är absolut viktigast för dig? Gå igenom listan du just gjort - vad är egentligen prio nr 1? Rangordna dem och se sen till att som max ha tre prioriteter som du måste göra på en dag. Resten får vara bonus.

5. Kom ihåg - good enough is good enough!

När du sedan genomför din planering så kommer det helt säkert komma saker i vägen - försök därför ha lite luft emellan för oförutsedda händelser om det går. Och kom ihåg att saker ibland får vara bra nog och det är heeelt okej. Just nu har jag inte tillräckligt med tid för att lägga upp fem blogginlägg per vecka så då får jag tänka att tre eller två per vecka är good enough, eller till och med riktigt bra med nuvarande förutsättningar. Varje litet steg leder framåt!

Gillade du det här inlägget? Tryck gärna på hjärtat i såfall så jag vet vad du vill ha mer av!

14

15 januari, 20184 Comments

Preppat för Marrakech – så här gör vi research inför en resa

Riktig måndagsfeeling när Oscars klocka ringde 05:45 i morse - upp till ett kolmörkt och kallt januari - utan gran! Ja för den åkte ut i helgen 🙁 men istället får vi sikta in oss på vår långweekend i Marrakesh som väntar. Och idag tänkte jag att vi skulle berätta om hur vi går tillväga när vi gör research inför en resa!

Instagram

Garande Doré är titt som tätt i Marrakech och strax innan jul arrangerade hennes företag Atelier Doré ett kreativt retreat där och det följde jag givetvis som limmad via deras instagram. Ett annat typexempel på instagrams genomslagsförmågra är Riad Yasmin som startade som Airbnb men fick enormt gehör tack vare en väldigt instagramvänlig pool och inredning. Det var fullbokat när vi kollade upp datum där nu i januari. Varje gång jag råkar på något om ett ställe jag vill besöka från en influencer så använder jag instagrams fiffiga spara-verktyg eller skriver upp det i min räätt så långa "Resor"-notes.

Facebookgrupper

När jag planerar resor går jag ofta in i olika grupper jag är med i och använder sökfunktionen (använd den mer people!!!). Exempel på dessa grupper är Resgäris och rese- och utlandsbloggar.

Bloggar

Jag kollar ju givetvis igenom bloggar! Resbloggare är alltid att lita på. Malin har skrivit ett inlägg med flera sevärdheter i Marrakech, Cathinka från På Vift har satt ihop bland annat detta tipsinlägg och Resa Medvetet har skrivit ett så fint inlägg om att bada hamam i Marrakech. Bilden till höger kommer från min favorit Annie Spratt som lagt upp den på bildtjänsten unsplash och dessutom bloggat om Riaden de bodde på här.

Rekommendationer från tidningar & vänner/bekanta

Sist men inte minst använder vi oss såklart av traditionella metoder som tidningars "best of"-tips och rekommendationer från vänner och bekanta (och tripadvisor ibland!). Inför den här resan hittade Oscar denna från Forbes för restauranger i Marrakech och denna från The Telegraph. Bra att crossbencha mot varandra också, är reston med på båda är det ett säkert kort (men kan också vara väl turistigt). 

Gemensamt trelloboards för länkar och annat matnyttigt

Under tiden vi researchar har vi ett gemensamt resboards i trello där vi lägger in länkar och idéer på sånt vi hittat som vi båda lätt kommer åt från våra telefoner. Kanonbra verktyg!

Vad står då på vår lista? Ja översta bilden är en ledtråd men det andra kommer jag återkomma med efter vårt besök! Har ni några mer tips så mottages givetvis de tacksamt <3

11

5 januari, 20183 Comments

Tillbaka i rutinerna i Paris & dags att planera!

Glad fredag hörni! Årets första fredag är här, och ingen är gladare än jag haha. Även om det var en mjukstart på året och skolan med tre lektioner så är det ändå väldigt skönt med en helg där man kan landa lite. Inte för att jag ska göra ingenting, utan för lite egentid där jag kan fokusera på allt som komma skall. Jag har planer på planering i helgen!

Åter till vardagslunken! Dags att dyka ner i rutiner igen

Och nu kan ni återigen hitta fem inlägg per vecka på bloggen! Vanligtvis måndag-torsdag plus söndag men den här veckan blir det tisdag-fredag plus söndag pga röd dag. 

Livet utomlands-dags!

Dagen startade på bästa sätt med poddinspelning med Jennifer. Vi spelade in årets första avsnitt där vi fokuserar på drömmar och mål för året, för att knyta an till vår tagline Don't call it a dream. Det var jättekul att prata med Jennifer om detta, som också älskar att sätta mål och vi tipsar om de verktyg vi använder oss av för att sätta just mål. Avsnittet kommer ut på söndag så då får ni gärna lyssna!

Vi kommer såklart även länka de olika verktyg vi tipsar om i podden i facebookgruppen Don't call it a dream. Gå gärna med där!

Mer planeringstips

Ett annat tips på att sätta mål inför det nya året som jag gärna vill ge är att spana in Maja & Attas grymma målinlägg för deras företag på deras blogg. Ni kanske känner till dem mer som Studio In, de var ju här i höstas och då hann vi ses en sväng IRL. De är så jäkla coola och driftiga. Heja heja tjejer!

Efter poddinspelningen planerade jag och Jennifer januari och början på februari för podden, vi har många och roliga idéer som förhoppningsvis går att infria. Efteråt bara surrade det i hjärnan och var dags för lunch.

Vi hade inga lektioner idag, något jag var tacksam för. Som traditionsenligt sig bör i januari så har jag dragit på mig en förkylning av något slag och då passar det perfekt att istället jobba hemifrån.

Inspiration i form av färgglada blommor inför helgen

Efter lunch tog jag mig ut en sväng på stan för att inhandla fredagsblomster - det var ett tag sen nu! Men är det bara jag som tycker att det blir så tomt nu när julen är över? Jag vet att i alla fall min syster tycker likadant, och jag tänker inte slänga ut granen förrän den börjar se alldeles för vissen ut. Jag njuter fortfarande av att ha ljus och grönska omkring mig.

Men så klart så spirar också lite vårlängtan i mig, så när jag råkade på billiga tulpaner slog jag till. Nu står det på matbordet tillsammans med en vit hyacint och sprider glädje! Vita hyacinter känns lite mindre jul och mer nyår så en sån tyckte jag passade bra också.

Planeringsfokus

I eftermiddag har jag sen fokuserat på min planering. Jag har börjat skriva upp ALLT, ja precis varenda liten grej som surrar runt i mitt huvud. Bloggen, skolan, instagram, podden, mitt egna märke, frilansandet, hälsa, ekonomi osv. Detta för att få ned det på papper och sen för att kunna föra in det under olika livsområden och sen rangordna prioriteringen. Jag troor att jag äntligen förstått att jag inte kan göra allt men just nu är det fritt att bara gasa på med idéer och sätta ord på pränt.

I helgen kommer jag sedan smälta samman det med anteckningarna från planeringsmaratonet och förhoppningsvis få ett litet dokument där allt är tydligt och känns rätt. Återkommer givetvis med min plan för 2018 lite senare i januari!

Hela helgen är jag själv då Oscar är på resa så jag ska försöka njuta bäst jag kan av Paris med lite fika på stan och kanske shopping. Det är ju Galette des Roi-tid här nu i januari då man köper eller bakor kakor fyllda med antingen äpplen eller mandel så jag tänkte sätta mig på ett mysigt kafé och avnjuta en härlig mandel-galette!

Vad ska ni göra i helgen?